FEM Gandeng Unit Arsip Bentuk Record Center
Wakil Dekan Bidang Sumberdaya, Kerjasama dan Pengembangan Fakultas Ekonomi dan Manajemen (FEM) Institut Pertanian Bogor (IPB) Dr. Tanti Novianti menerima Laporan Tahap I Pembentukan Record Center (RC) FEM IPB di Ruang Sidang FEM IPB, Kampus IPB Dramaga Bogor, (17/5). RC FEM adalah Pusat Arsip yang perlu dibentuk FEM IPB yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan arsip inaktif dekanat FEM dan departemen-departemen di lingkungan FEM IPB.
“Pembentukan RC FEM ini merupakan kerjasama antara FEM dengan Unit Arsip (UA) IPB yang dilaksanakan dalam rangka menjalankan amanat Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Selain itu kegiatan ini juga merupakan salah satu bentuk dukungan terhadap Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) yang tertuang dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2017 tentang GNSTA,” ujar Kepala Unit Arsip IPB, Drs. B. Mustafa, M.Lib.
Menurutnya, dalam tahap pertama yang dilaksanakan selama empat bulan ini sebanyak 1115 (seribu seratus lima belas) berkas telah berhasil diolah. Ada 1.090 (seribu sembilan puluh) berkas arsip ditata di ruang RC FEM terdiri dari arsip statis personal file mahasiswa program sarjana, arsip aktif dan inaktif personal file dosen dan tenaga kependidikan, persuratan akademik dan surat-surat keputusan Rektor dan Dekan di lingkungan FEM IPB. Selebihnya adalah 25 berkas arsip usul musnah tahun 2004-2016.
“Rencana lanjutan penyelesaian RC FEM dilaksanakan Juli 2019. Diharapkan dengan dibentuknya RC FEM ini dapat meningkatkan tata kelola kearsipan yang baik dan benar di lingkungan FEM IPB,” imbuhnya.(**/Zul)
